Über einen bereitgestellten Link erhalten die Teilnehmenden Zugang zu einem Datenblatt eines Objektes sowie zu digitalen Aufnahmen dieses.
Sie legen nun eigenständig einen Datensatz zu diesem Objekt an, der alle im Datenblatt vermerkten Informationen enthält. Zusätzlich laden sie die zugehörigen Digitalisate hoch und verknüpfen diese mit dem Datensatz.
Die Teilnehmenden geben dem von ihnen erstellten Datensatz eine individualisierte Inventarnummer. Diese übertragen sie in Moodle, sodass die Tutor*innen ihre Arbeit in CODA überprüfen können.