DOLCE

Datensätze anlegen I

2h 26min

Die Teilnehmenden können wählen zwischen: einem bei Mediasite gehosteten Video, in welchem der Themenkomplex anhand von einem audiokommentierten Bildschirmvideo (Untertitel können optional eingestellt werden) erklärt wird und einem mit h5p erstelltem text- und bildbasierten Tutorial. Sofern Übungen in CODA ausgeführt werden sollen, sind die Studierenden gehalten, die Datenbank in einem zweiten Browserfenster parallel zu öffnen.

Den Teilnehmenden ist es freigestellt, das Tutorial und auch die Übungen und Challenges in Gruppen zu bearbeiten. Ferner können sie in einem eigens dafür angelegten Forum sich laufend mit ihren Kommiliton*innen austauschen (s. „Allgemeiner Bereich).

Die Teilnehmenden können jederzeit auf unterschiedlichem Wege Kontakt zu den Betreuenden aufnehmen ‒ durch einen wöchentlichen Chat, eine Sprechstunde, ein allgemeines Fragenforum und ein Fehlermeldungsforum (s. „Allgemeiner Bereich“).

Folgende Themen werden im Modul behandelt: Rekapitulation von Grundelementen aus Datenbank 101 Anlegen eines Objektdatensatzes: Voreinstellungsmaske, Feldtypen der Erfassungsmaske, bearbeiten und löschen eines Datensatzes Anlegen eines Digitalisats: Voreinstellungsmaske, nachträgliches Hinzufügen eines Digitalisats zu einem bestehenden Datensatz


Die Teilnehmenden verstehen den Aufbau und die Anwendungsmöglichkeiten von Objektdatenbanken am Beispiel von CODA (20%)
Die Teilnehmenden verstehen relevante Konzepte, Prozesse und Bausteine der digitalen Sammlungsarbeit und der Digital Humanities (etwa Normdaten, ereignisbasierte Modellierung, FAIR- und CARE-Prinzipien, Lizenzen) (5%)
Die Teilnehmenden wenden relevante Konzepte, Prozesse und Bausteine der digitalen Sammlungsarbeit und der Digital Humanities (etwa Normdaten, ereignisbasierte Modellierung, FAIR- und CARE-Prinzipien, Lizenzen) bei der Objekterschließung an (15%)
Die Teilnehmenden analysieren und beurteilen Vor- und Nachteile von digitalen Aufbereitungsformen sowie Herausforderungen im Umgang mit Objekten im Hinblick auf globale Gesellschaften (5%)
Die Teilnehmenden erstellen Datensätze eigenständig in Objektdatenbanken (55%)
Tutorial „Datensätze anlegen I“: Begrüßung

Begrüßung und Auflistung der bevorstehenden Inhalte und zu erlernenden Fertigkeiten.


Wissenserwerb
1 Begrüßung und Lernzielüberblick

Die Teilnehmenden werden begrüßt und erhalten einen  Überblick über die mit diesem Tutorial verbundenen Lernziele:

  • Erlernen des Aufbaus der Eingabemaske von CODA
  • Erlernen der Feldtypen und deren Anwendung
  • Anlegen und Bearbeiten von Datensätzen
  • Verwendung des Gruppeneditors zum Anlegen von Datensätzen

1 min
Tutorial „Datensätze anlegen I“: Bevor es losgeht...

Wiederholung and Anleitung für das aktuelle Tutorial.


Erforschen
1 Tutorialabschnitt: Datensätze anlegen I/Bevor es losgeht...

Die Teilnehmenden vergegenwärtigen sich relevante Inhalte aus dem Tutorial Datenbank 101.

Die Teilnehmenden werden auf Rohdatensätze im Supplement zu Datensätze anlegen I verwiesen, die sie zur Bearbeitung des Moduls Datensätze I benötigen.


3 min
Tutorial „Datensätze anlegen I“: Voreinstellungen

Konfigurieren der Voreinstellungen bei CODA zum Anlegen von Datensätzen


Wissenserwerb
1 Tutorialabschnitt: Datensätze anlegen I/Voreinstellungen

Die Teilnehmenden werden Schritt für Schritt bei der Konfiguration der Voreinstellungen in CODA zum Erstellen eines exemplarischen Datensatzes angeleitet. Dies beinhaltet:

  • Erklärung der Felder Objekttyp, Pool und Maske
  • Anleitung zur Feldauswahl zur Erstellung eines Objektdatensatzes im Rahmen von DOLCE in CODA

5 min
Übung
2 Anwendung in Datenbank

Die Teilnehmenden loggen sich in CODA ein und verrichten die im Tutorialabschnitt angeleiteten Voreinstellungen eigenständig.


5 min
Tutorial „Datensätze anlegen I“: Eingabemaske

Erläuterung der Eingabemaske und Ausfüllen dieser


Wissenserwerb
1 Tutorialabschnitt: Datensätze anlegen I/Eingabemaske

Die Teilnehmenden erlernen:

  • den Aufbau der Eingabemaske inklusive der verschiedenen Reiter und deren spezifischer Rolle im Anlegen einer Objektbiografie
  • die Unterscheidung zwischen Pflicht- und optionalen Feldern
  • die Relevanz von Inventarnummern
  • das Implementieren von Sammlungskürzeln als notwendiges Strukturierungselement in CODA

5 min
Übung
2 Anwendung in Datenbank

Die Teilnehmenden füllen in der Eingabemaske in CODA die Pflichtfelder des exemplarischen Datensatzes Fragment eines Lamashtu-Amuletts aus. Hierbei unterstützt sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung des Tutorials sowie das über das Modul-Supplement zu beziehende Datenblatt zum Objekt.

Um den Datensatz als den ihrigen zu kennzeichen, setzen sie an das Ende der Inventarnummer ihr persönliches Kürzel.

Mit Klick auf Speichern haben sie so ihren ersten eigenen rudimentären Datensatz angelegt.


5 min
Produktion
3 Erstellen eines Probedatensatzes Copy

Angeleitet durch das Tutorial, befüllen die Teilnehmenden einen Datensatz mit Metadaten.


3 min
Tutorial „Datensätze anlegen I“: Bearbeiten und Struktur

Nachträgliches Bearbeiten eines angelegten Datensatzes und Erläuterung der verschiedenen in CODA vorhandenen Feldtypen


Wissenserwerb
1 Tutorialabschnitt: Datensätze anlegen I/Bearbeiten und Struktur

Die Teilnehmenden informieren sich in diesem Abschnitt über die über die Pflichtfelder hinausgehenden Bearbeitungsmöglichkeiten von Datensätzen in CODA sowie über die dort vorhandenen verschiedenen Feldtypen und deren Anwendungsmöglichkeiten. Die Teilnehmenden lernen:

  • wie sie einen Datensatz nachträglich bearbeiten oder löschen können
  • den Aufbau und die Funktionsweise von sogenannten Listenfeldern
  • das Befüllen von Freitext-/Standardfeldern
  • die Funktion von Link-Feldern
  • die Funktion von Upload-Feldern
  • die Funktion von Feldern zur Verlinkung zwischen (Objekt-)Datensätzen
  • die Struktur und Funktionsweise von Mehrfachfeldern und -gruppen

 


7 min
Übung
2 Anwendung in Datenbank

Die Teilnehmenden sind angehalten, die im Tutorialabschnitt dargestellten Felder und Feldfunktionen zusätzlich eigenständig in CODA zu erkunden.


2 min
Produktion
3 Erstellen eines Probedatensatzes

Angeleitet durch das Tutorial, vollziehen die Teilnehmenden selbst das Anlegen eines Datensatzes und befüllen diesen mit Metadaten.


3 min
Tutorial „Datensätze anlegen I“: Digitalisate anlegen

Anlegen von Digitalisaten sowie deren Integration in bestehende Objektdatensätze


Wissenserwerb
1 Tutorialabschnitt: Datensätze anlegen I/Digitalisate anlegen

Die Teilnehmenden setzen sich in diesem Abschnitt mit dem Einfügen von Digitalisaten in CODA auseinander. So lernen sie

  • die Bedeutung der Felder Feld für Datei und Pool in der Einstellungsmaske beim Anlegen von Digitalisaten
  • die nötigen Feldeinstellungen beim Anlegen eines Digitalisates im Rahmen von DOLCE in CODA
  • das Hinzufügen eines Digitalisates zu einem bestehenden Objektdatensatz im Rahmen von DOLCE in CODA
  • dass auch Digitalisate zugehörige Metadaten haben

7 min
Übung
2 Anwendung in Datenbank

Die Teilnehmenden öffnen erneut die Voreinstellungsmaske in CODA und laden über Drag-und-Drop Digitalisate hoch, die sie dem zum Tutorial gehörigen Supplement entnehmen. Sie folgen der Schritt-für-Schritt-Anleitung des Tutorials um die Digitalisate korrekt in CODA zu implementieren.

Es steht ihnen frei, die im Tutorial angesprochenen Alternativmöglichkeiten zum Hinzufügen von Digitalisaten zu einem bestehenden Datensatz auszuprobieren.


2 min
Produktion
3 Hochladen von Digitalisaten Copy

Angeleitet durch das Tutorial, laden die Teilnehmenden selbständig Digitalisate hoch.


2 min
Datensätze anlegen I: Übungen

Den Teilnehmenden stehen außerhalb vom Tutorial mit h5p erstellte Übungen zu Verfügung, mit denen sie das Gelernte ausprobieren und vertiefen können.  Die Übungen sind optional und fließen nicht in die Bewertung des Moduls ein.

Diese Übungen sind so angelegt, dass das Feedback automatisiert erfolgen kann.


Bewertung
1 Übung zum Anlegen von Datensätzen

Anhand von Multiple-Choice-Aufgaben verfestigen die Teilnehmenden ihr theoretisches Wissen zum Anlegen von Objekten in CODA.


3 min
0
Bewertung
2 Übung

Anhand einer Drag-and-Drop-Aufgabe ordnen die Teilnehmenden eine Funktion einem bestimmten Feldtyp zu und überprüfen so ihr Wissen.


2 min
0
Bewertung
3 Übung zum Anlegen von Objektdatensätzen

Mithilfe eines Lückentextes überprüfen die Teilnehmenden ihr Wissen zum Anlegen eines Datensatzes eines Objekts im Rahmen von DOLCE in CODA.


15 min
0
Datensätze anlegen I: Challenge

Die Teilnehmenden erhalten verschiedentliche Aufgabenstellungen, mit denen die Inhalte des jeweiligen Schwerpunkttutorials abgefragt sowie die korrekte praktische Anwendung dieser in CODA nachgewiesen werden. Die Fragestellungen sind so konzipiert, dass sie eine reflektierende Auseinandersetzung der Teilnehmenden mit den erlernten Inhalten anregen und befördern.

Die Bearbeitung der Fragestellungen durch die Teilnehmenden erfolgt zum Teil in CODA selbst oder in Form von Freitext in Moodle in einem als Test angelegten Kurselement. In CODA erzielte Ergebnisse müssen derzeit von den Teilnehmenden noch händisch in das Testelement bei Moodle eingefügt werden. Nach vollständiger Bearbeitung können die Teilnehmenden die Challenge über einen Button einreichen und somit zur Bewertung freigeben.

Die Teilnehmenden haben die Möglichkeit, die Challenge bei Nicht-Bestehen beliebig oft zu wiederholen.

Das Feedback und die Bewertung erfolgt individuell durch die Betreuenden des Kurses.


Bewertung
1 Prüfungsaufgabe zum Bearbeiten bestehender Datensätze

Die Teilnehmenden öffnen den im Tutorial behandelten Datensatz zum Fragment eines Lamshtu-Amuletts im Bearbeitungsmodus und ergänzen diesen eigenständig um weitere Metadaten, die sie dem zugehörigen Datenblatt im Supplement entnehmen können. Ihre personifizierte Inventarnummer übertragen sie in Moodle, sodass eine Überprüfung seitens der Tutor*innen möglich ist.


10 min
20
Bewertung
2 Prüfungsaufgabe zum Erstellen eines neuen Datensatzes samt zugehörigen Digitalisaten

Über einen bereitgestellten Link erhalten die Teilnehmenden Zugang zu einem Datenblatt eines Objektes sowie zu digitalen Aufnahmen dieses.

Sie legen nun eigenständig einen Datensatz zu diesem Objekt an, der alle im Datenblatt vermerkten Informationen enthält. Zusätzlich laden sie die zugehörigen Digitalisate hoch und verknüpfen diese mit dem Datensatz.

Die Teilnehmenden geben dem von ihnen erstellten Datensatz eine individualisierte Inventarnummer. Diese übertragen sie in Moodle, sodass die Tutor*innen ihre Arbeit in CODA überprüfen können.


25 min
40
Datensätze anlegen I: Supplement

In jedem Modul wird ein Supplement zur Verfügung gestellt, welches die Teilnehmenden mit Hinweisen zu weiteren Informationen zum jeweiligen Modulschwerpunkt versorgt sowie tieferführende Inhalte bereitstellt. Das Supplement kann nach Bedarf konsultiert werden und ist weder verpflichtend noch benötigt man es für das Verständnis des fortlaufenden Kurses.


Produktion
1 Datenblätter

Hier finden die Teilnehmenden einen Link zur Hessenbox mit vier Datenblättern zu Objekten aus der Altorientalischen Sammlung und zugehörigen Digitalisaten.


5 min
Erforschen
2 Warum sind der Objektitel und die Objektgattung Pflichtfelder?

Die Teilnehmenden ehalten hier eine ausführlichere Erläuterung, weshalb die Felder Objekttitel und Objektgattung Pflichtfelder Bei CODA sind. Das Export-Schema LIDO wird knapp dargestellt und die Teilnehmenden findn Links zu weiterführenden Informationen und zu Datensätzen im LIDO-Format.


30 min
Erforschen
3 Warum ist die Inventarnummer kein Pflichtfeld, wenn sie doch so wichtig ist?

Die Teilnehmenden erhalten eine ausführlichere Erläuterung der Frage, weshalb die Inventarnummer kein Pflichtfeld in CODA darstellt nicht alle universitären Sammlungen sind soweit erfasst und nicht immer sind bei externen Objekten Inventarnummern vorhanden oder zugänglich.


3 min
Wissenserwerb
4 Standardeinstellungen

Die Teilnehmenden finden hier die Standardeinstellungen zum Anlegen von Datensätzen in CODA in kompromierter und übersichtlicher Form vor.


3 min